1. Anwendungsbereich und rechtliche Grundlagen

Mit der Registrierung als AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaft nach § 2 Abs. 4 KAGB treten folgende Meldeverpflichtungen ein:

• Registrierte Kapitalverwaltungsgesellschaften unterliegen den Meldepflichten nach § 35 KAGB (i.V.m. § 44 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 7 KAGB); AIFMD-Meldung; siehe dazu meine Internetseite unter: https://www.bafin.de/ref/19610096
• Registrierte KVGen sind verpflichtet, die Angaben zur Korrespondenzanschrift und zu den Geschäftsleitern aktuell zu halten (§ 44 Abs. 1 Nr. 2 KAGB).
• Registrierte KVGen unterliegen der jährlichen Prüfungspflicht und der Pflicht zur Anzeige des Wirtschaftsprüfers. Die Prüfung muss gemäß § 45a Abs. 1 Satz 2 KAGB spätestens bis zum 30.09. des Folgejahres durchgeführt werden. Der Bericht über die Prüfung der Kapitalverwaltungsgesellschaft nach § 45a Absatz 1 KAGB ist unverzüglich nach Prüfungsabschluss an die BaFin zu übermitteln; siehe § 45a Abs. 5 KAGB.

2. Technische Grundlagen, Meldeweg, MVP-Portal

Bezüglich der Meldeverpflichtungen nach AIFMD-Berichtswesen sei auf folgende Seite verwiesen: https://www.bafin.de/ref/19610096

Änderungen der KVG-Stammdaten (Änderung der Geschäftsanschrift oder Wechsel der Geschäftsleitung) sind unverzüglich über das MVP-Portals der BaFin im Fachverfahren „Anzeigeverfahren KAGB – KVG“ zu übermitteln.

Die reguläre Einreichung der Berichte über die Prüfung der Kapitalverwaltungsgesellschaft erfolgt ebenfalls über das MVP-Portals im Fachverfahren „Einreichungen durch Wirtschaftsprüfer und Prüfungsverbände“.

Neue AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaften sollten sich – soweit noch nicht geschehen – für die entsprechenden MVP-Fachverfahren („AIFMD-Berichtswesen“ und „Anzeigeverfahren KAGB – KVG“) anmelden:

Anzeigeverfahren KAGB – KVG

Grafik

WICHTIG 2024

Für den erstmaligen Datenabgleich 2024 ist folgende Excel-Datei auszufüllen und über das MVP-Portals der BaFin unter „Anzeigeverfahren KAGB – KVG“ einzureichen:

Die verlinkte Excel-Datei ist herunterzuladen und sorgfältig und vollständig auszufüllen. Die Spaltenüberschriften dürfen nicht verändert werden. Alle Felder sind – soweit vorhanden – auszufüllen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die folgende E-Mail-Adresse: KVGUpdate@bafin.de

Zusätzlich sind alle KVG-Prüfberichte ab 2021 über das MVP-Portals der BaFin im Fachverfahren „Anzeigeverfahren KAGB – KVG“ einzureichen.

3. Kontakt und Support

Für alle Fragen, die im Zusammenhang mit der Datenpflege stehen, können Sie sich per E-Mail an das Support Team der BaFin wenden: KVGUpdate@bafin.de

WICHTIG: Bitte tragen Sie unbedingt in die Betreffzeile Ihre BaFin–ID ein.

Syntax:
<WA 54> - Wp 6045 – <BaFin-ID> - 2024/0001 / <Name>

Beispiel:
WA 54 – Wp 6045 – 10101234 – 2024/0001 / Invest GmbH

Bei Fragen zum AIFMD-Reporting können Sie sich per E-Mail an das Supportteam der BaFin wenden: Support-AIFMD-Report@bafin.de.

WICHTIG: Die BaFin verfügt nur über sehr begrenzte personelle Ressourcen zur Bearbeitung von Anfragen. Bitte sehen Sie daher von einer telefonischen Kontaktaufnahme ab und nutzen Sie die E-Mail-Kommunikation!

Nur bei Fehlern, die beim Datei-Upload auftreten, diesen verhindern oder den technischen Zugang zum MVP betreffen, wenden Sie sich bitte an den MVP-Support der BaFin unter MVP-Support@bafin.de. Ansonsten verweisen wir auf die oben genannten E-Mail-Adressen.